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教学事务办公室

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???????????????????????? 周昌霖

教学秘书在分管教学的院长(或副院长)的领导下开展工作,业务上接受教务处的指导。教学秘书应具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好学院教务工作,努力为教学服务。其工作职责如下:

一、协助教务处和分管教学院长做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给分管教学院长。

二、负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;审核、统计并及时上报学院教师教学工作量。

三、负责学院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生。

四、负责学院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师。

五、负责协调外聘教师的教学工作。

六、负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;负责给任课教师提供学生选课名单;负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;

七、学院考务管理:

1)组织学生办理各级各类统一考试(如普通话、计算机等级考试、英语四六级等)的报名和考试工作;

2)协助做好校内各类考试的组织工作,参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单,及时向教师和学生公布考试安排表,将监考任务通知到监考教师,回收监考记录并上交教务处;

3)负责专业课程考试及重考的考务安排;负责审核本学院()缓考名单;

4)协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总,负责办理学生重考和重修手续,通知学生重考和重修的时间和地点;

5)负责将本学院(部)学生考试违纪、作弊情况及学院(部)处理意见及时报教务处。

八、学生成绩管理:

1)考试结束后,督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档;

2)负责上报本学院所开设课程的考核成绩单,并将学生成绩及时报送到学院;

3)负责维护本学院学生成绩的电子档案,及时将学生的考试成绩通知到本人;

4)负责本学院学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作;

5)负责审核学生成绩登记表,无误后加盖印章归档。

九、学生学籍管理:

1)负责学生信息的注册和核对工作;

2)填发、补办学生证、准考证和校徽,并做好相关登记及存档;

3)做好学生学籍异动(休学、复学、转学、退学、留降级等)的核对、上报、学籍安排等工作;

4)做好学生毕业审核和学位资格审核,填发毕业证书和学位证书;

5)负责学生毕业信息的登记及存档工作。

十、教材管理:

1)根据教学计划,协助教研室落实教材的选用工作;

2)协助分管教学院长好教材建设工作;

3)协助分管教学院长做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作;

4)协助分管教学院长做好教材评价的组织工作;

5)负责落实教材方面的各项通知。

十一、完成学校和学院布置的其它工作。

联系电话:0851-6277267

办公室:逸夫楼B710

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